Software Asset Management

Software Asset Management
hilft Lizenzrisiken vermeiden!

Software Asset Management

IT-Bestände optimal verwalten – mit Software Asset Management Beratung von VENDOSOFT

Ein anerkanntes und sinnvolles Verfahren zur Verwaltung und Optimierung von IT-Beständen ist das Software Asset Management (SAM). Es gewährleistet die laufende Kostenkontrolle und minimiert Geschäftsrisiken im IT-Bereich.

VENDOSOFT bietet Software Asset Management mit strategischer Lizenzberatung.
Das Ergebnis: eine nachhaltige Bilanzierung Ihrer Software Programme und die Aufdeckung möglicher Compliance-Themen.

Stellen wir in Ihren bestehenden Microsoft- und Adobe-Beständen eine Unterlizenzierung fest, können wir diese kostengünstig ausgleichen – mit neuer oder gebrauchter Software. Bei Überlizenzierung bieten wir Ihnen die Übernahme der ungenutzten Assets an. So werden in Ihrem Unternehmen Budgets frei für neue Investitionen.

TÜV Rheinland Zertifiziert Software Asset Management

VENDOSOFT optimiert Ihre Software-Bestände – unsere Leistungen

  • Lückenlose Bestandsaufnahme: Wir helfen Ihnen, die individuell an jedem Computer-Arbeitsplatz Ihres Unternehmens genutzten Programme zu identifizieren.
  • Lizenzmanagement: Wir überprüfen, ob Sie ausreichend lizenziert sind und die Software Assets in Ihrem Unternehmen effizient genutzt werden. Zur besseren Übersicht ordnen und organisieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihren Bestand an vorhandenen Softwarelizenzen, -verträgen und -unterlagen.
  • Software Asset Management: Mit SAM führen Sie neue Normen und Richtlinien für alle Lebenszyklus-Phasen der Software in Ihrem Unternehmen ein.

VENDOSOFT unterstützt Sie dabei, diesen Plan mit der richtigen Software sowie durch Mitarbeiterschulungen, Inventur und Stichproben umzusetzen.

Fragen Sie unsere SAM-Spezialisten unter: +43 512 250557-0!

Professionelles SAM hilft Kosten sparen:
Von der Lizenzverwaltung bis zum Hersteller-Audit.

Software Asset Management

Joyce Studier, Microsoft SAM Professional
& Microsoft Licensing Professional

Vorteile von Software Asset Management:

  • Objektive Datensammlung für mehr Transparenz über IT-Assets
  • Überblick über sämtliche Lizenzen im Unternehmen
  • Aufdecken von Compliance-Risiken durch Unterlizenzierung
  • Erkennen ungenutzter Software (Überlizenzierung)
  • Strategische Lizenzplanung für eine effiziente IT- Und Software-Nutzung
  • Freisetzen von Budgets durch Einsparpotentiale

Software Asset Management anfragen

Unser Beratungsprozess: Zum erfolgreichen Software Asset Management

Die erfolgreiche Einführung von Software Asset Management in einem Unternehmen erfordert sorgfältige Planung und präzise Ausführung. Die wichtigsten Schritte zur Implementierung umfassen:

  1. Analyse des aktuellen Softwarebestands: Eine Bestandsaufnahme bildet die Grundlage für alle weiteren Maßnahmen. Dabei wird geprüft, welche Softwarelizenzen vorhanden sind und wie diese genutzt werden.
  2. Erstellung eines Lizenzmanagement-Plans: Basierend auf der Analyse werden Richtlinien und Prozesse für den Umgang mit Softwarelizenzen definiert.
  3. Schulung der Mitarbeiter: Alle Beteiligten sollten über die neuen Richtlinien und die Bedeutung von SAM informiert und geschult werden.
  4. Regelmäßige Überprüfung und Optimierung: Um langfristige Erfolge sicherzustellen, sind regelmäßige Audits und Anpassungen notwendig.

VENDOSOFT unterstützt Sie in jedem Schritt der Implementierung, sodass Sie nicht nur Compliance sicherstellen, sondern auch Kosten sparen und Ihre IT-Prozesse optimieren können.

Typische Anwendungsfälle –
Wann SAM unverzichtbar ist

Software Asset Management hilft prinzipiell jedem Unternehmen, ihre Software-Lizenzen effizient zu verwalten, Kosten zu senken und rechtliche Risiken zu minimieren. Bei einigen Fällen ist der Einsatz von SAM nicht nur hilfreich, sondern essenziell:

  • Optimale Vorbereitung auf Lizenzaudits
  • Umstellung auf neue Lizenzmodelle (z.B. Wechsel auf Cloud)
  • Mergers & Acquisitions – Lizenzmanagement bei Unternehmensfusionen
  • Schnell wachsende Unternehmen, die den Überblick über ihre Lizenzstruktur verloren haben
  • Unternehmen mit hoher IT-Komplexität
  • Analyse von Einsparpotenzialen und Optimierung der Lizenzkosten
CaseStudy_Germering_Vorschau

Case Study:
Mit der Microsoft Lizenzberatung aus dem Lizenzdschungel

Die Große Kreisstadt Germering hat sich zur lizenzrechtlichen Unterstützung die Unterstützung von VENDOSOFT geholt. Dadurch konnten wir Schwachstellen der Lizenzierung aufweisen, Lizenzkosten senken und eine Audit-sichere Lizenzstruktur aufbauen. Erfahren Sie, wie wir das geschafft haben!

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VENDOSOFT gibt Antwort auf die häufigsten Fragen
zum Thema Software Asset Management

Was ist Software Asset Management?

Software Asset Management (SAM) ist die Verwaltung und Optimierung von Softwarelizenzen. Es hilft Unternehmen, Software effizient und rechtssicher einzusetzen, unnötige Kosten zu vermeiden und Compliance-Risiken zu minimieren.

Warum ist eine SAM-Beratung wichtig?

Eine professionelle SAM-Beratung hilft, Softwarelizenzen effizient zu verwalten, Compliance-Risiken zu minimieren und Kosten zu senken.

Wie lange dauert die Implementierung von SAM?

Die Implementierung dauert in der Regel mehrere Wochen bis Monate, abhängig von der Unternehmensgröße und IT-Struktur. Mit professioneller Unterstützung kann der Prozess schneller und reibungsloser ablaufen.

Was kostet Software Asset Management?

Die Kosten hängen von der Unternehmensgröße, der Anzahl der Lizenzen und den eingesetzten Tools ab. Investitionen profitieren jedoch meist schnell durch Einsparungen und Compliance-Sicherheit.

Wie funktioniert Software Asset Management?

Software Asset Management beginnt mit der Analyse des aktuellen Softwarebestands, um einen Überblick über vorhandene Lizenzen und deren Nutzung zu erhalten. Darauf basierend werden Richtlinien und Prozesse für das Lizenzmanagement entwickelt. Mithilfe spezialisierter Tools können Softwareinstallationen überwacht und die Nutzung dokumentiert werden. Regelmäßige Lizenzaudits und Optimierungen sichern außerdem langfristig die Einhaltung von Compliance.

Wie hilft VENDOSOFT, von Software Asset Management zu profitieren?

VENDOSOFT unterstützt Unternehmen ganzheitlich: Sie übernehmen die Verwaltung von Softwarelizenzen, helfen bei Überlizenzierung durch den Ankauf ungenutzter Lizenzen und ermöglichen bei Unterlizenzierung den günstigen Erwerb rechtssicherer, gebrauchter Software. So bleiben Sie compliant, optimieren Kosten und vereinfachen Ihr Lizenzmanagement nachhaltig.

Mit professionellem Software Asset Management Kosten optimieren & Risiken minimieren

Warum sollten Unternehmen gebrauchte Lizenzen und hybride Modelle nutzen?

Dass Unternehmen bis zu 80 Prozent sparen, ist einer der wichtigsten Aspekte. Das Einsparpotential ergibt sich aus den günstigeren Anschaffungskosten für Second Hand-Lizenzen sowie der hohen Skalierbarkeit und den geringeren Wartungskosten.

Woher kommen gebrauchte Lizenzen?

Unternehmen haben die Möglichkeit, gebrauchte Software Lizenzen, die z.B. auf Grund eines Systemwechsels nicht mehr benötigt werden, zu verkaufen. Händler wie die VENDOSOFT kaufen und verkaufen diese Lizenzen rechtskonform auf bzw. weiter.

Für wen machen gebrauchte Software Lizenzen Sinn?

Unternehmen, die nicht auf die Nutzung der aktuellsten Softwareversion angewiesen sind, können „ältere“, gebrauchte Lizenzen kaufen. Software verschleisst nicht und so profitieren Nutzer von sämtlichen Updates, Rechten sowie Support und bis zu 80% Ersparnis im Vergleich zum Neukauf.

Darf man gebrauchte Lizenzen kaufen bzw. ist das legal?

Ja, gemäß dem Urteil des EuGh vom 3.7.2012 und der Bestätigung dieses Urteils durch den BGH im Juli 2013 ist der Kauf und Verkauf von gebrauchten Software Lizenzen legal. Achten Sie darauf, lediglich bei seriösen Gebrauchthändler, die den Kaufprozess rechtskonform abwickeln, zu kaufen.

Kontakt zu Vendosoft - Spezialist für gebrauchte Software

Kontaktieren Sie uns noch heute.

Wir stehen für alle Auskünfte über den Verkauf & Ankauf gebrauchter Software sowie Cloud- und Hybrid-Lösungen zu Ihrer Verfügung – Persönlich und kompetent.

Beachten Sie bitte, dass VENDOSOFT ausschließlich Lizenzen aus gewerblicher Nutzung kauft, nicht von Privatpersonen!

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